Klopt het rekeningnummer met het bedrijf?
Voor elke betaling is het voorzichtig na te gaan of het rekeningnummer op de offerte wel degelijk met de onderneming overeenstemt met wie u contracteert.
Een rekening op naam van een derde, of die niet strookt met de andere gegevens, moet u waarschuwen voor u ook maar iets stort.
Die eenvoudige controle vermindert het risico op een verkeerde rekening te betalen, door een vergissing of ten gevolge van fraude.
Waarom het rekeningnummer controleren?
De betaling is het ogenblik waarop uw geld uw controle verlaat. Storten op een rekening die niet met de onderneming overeenstemt, is riskeren de verkeerde persoon te betalen, met alle complicaties om de gelden te recupereren. De controle van de rekening is dus een voorzorg van gezond verstand.
Dat risico is niet theoretisch. Fouten in de gegevens, maar ook fraudepogingen, kunnen leiden tot een rekeningnummer dat niet dat van uw echte gesprekspartner is. Even de tijd nemen om de rekening en de onderneming te toetsen, vermijdt veel ellende.
Het is een snelle stap, maar die op het gevoeligste ogenblik komt: dat waarop u op het punt staat te betalen.
Hoe toetst u de rekening aan de onderneming?
De logica is de samenhang van het geheel na te gaan. De naam verbonden aan de rekening zou moeten overeenstemmen met die van de onderneming op de offerte, zelf geïdentificeerd door haar ondernemingsnummer. Die elementen moeten een samenhangend geheel vormen, zonder onverklaarde vreemde naam.
Een rekening op naam van een particulier, van een andere vennootschap, of in een context die niet bij de onderneming past, verdient opheldering voor elke storting. Ook een wijziging van rekeningnummer die onderweg meegedeeld wordt, zeker in allerijl, vraagt een bijzondere controle.
Bij twijfel bevestigt u de bankgegevens best rechtstreeks bij de onderneming, via een betrouwbaar kanaal, in plaats van op één enkele ontvangen informatie te vertrouwen.
Welke signalen moeten u waarschuwen?
Bepaalde situaties vragen verhoogde waakzaamheid. Een op het laatste ogenblik gewijzigd rekeningnummer, een vraag tot dringende betaling naar een nieuwe rekening, of een rekening waarvan de naam niet met de onderneming overeenstemt, zijn evenveel signalen om niet te negeren.
Die situaties kunnen een legitieme verklaring hebben, maar ze zijn ook typisch voor pogingen tot omleiding van betaling. De nuttige reflex is te vertragen, na te gaan, en zich niet te laten opjagen door een gevoel van dringendheid.
Een betaling gedaan op een verkeerde rekening is moeilijk te recupereren. Beter dus voorkomen door na te gaan, dan nadien te moeten herstellen.
Waarin helpt een duidelijke offerte?
Een offerte die de onderneming precies identificeert, met haar naam, haar ondernemingsnummer en samenhangende bankgegevens, vergemakkelijkt die controle sterk. U beschikt dan over een geheel van elementen die u onderling en met de openbare registers kunt toetsen.
Een offerte die vaag is over de identiteit, of waarvan de bankgegevens uit de toon vallen tegenover de rest, bemoeilijkt de controle en verhoogt het risico op een vergissing. De samenhang van de informatie, vanaf de offerte, is een eerste bescherming.
Die samenhang nakijken voor u betaalt, verlengt gewoon de controle van de identiteit van de onderneming die u vooraf hebt kunnen voeren.
Wat DevisSecure op uw offerte nakijkt
De samenhang van de bankgegevens maakt deel uit van de identiteit van de onderneming. De analyse bekijkt:
- of het rekeningnummer zichtbaar op de op de offerte genoemde onderneming slaat
- of de naam, het ondernemingsnummer en de bankgegevens een samenhangend geheel vormen
- of een bankgegeven uit de toon valt tegenover de rest van de informatie
- of de identificatie volledig genoeg is voor een betrouwbare toetsing
Wat u zelf gratis kunt nakijken
Voor elke betaling:
- nagaan of de naam van de rekening met de onderneming op de offerte overeenstemt
- toetsen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het btw-nummer
- elke rekeningwijziging rechtstreeks bij de onderneming bevestigen, zeker in allerijl
Deze richtpunten leggen uit waarom u de rekening en de onderneming toetst voor u betaalt. Ze zeggen niet of de gegevens van uw offerte samenhangen: enkel het onderzoek van uw echte document laat toe een tegenstrijdigheid tussen de rekening, de naam en het ondernemingsnummer op te sporen.
Zijn de bankgegevens van uw offerte samenhangend?
Dien uw offerte in: de analyse kijkt de samenhang tussen het rekeningnummer, de naam en het ondernemingsnummer na, voor u betaalt.
Mijn offerte analyseren