Hoe controleer ik of een aannemer legaal bestaat?
U kunt gratis, in enkele minuten, nagaan of een onderneming legaal bestaat in België, aan de hand van haar ondernemingsnummer en de openbare registers.
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) toont of de onderneming ingeschreven en actief is; het btw-nummer controleert u via de Europese dienst VIES; het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) signaleert een eventuele insolventieprocedure.
Die controles zeggen niets over de kwaliteit van het werk, maar bevestigen met wie u te maken hebt.
Waar vindt u het ondernemingsnummer en waarvoor dient het?
Het ondernemingsnummer is de sleutel tot elke controle. In België begint het met een nul en telt het tien cijfers. Het moet normaal op de offerte, op de handelsdocumenten en op de website van de onderneming staan. Het is de unieke identificatie die de onderneming aan haar officiële gegevens koppelt.
Vanaf dat nummer krijgt u toegang tot de openbare informatie van de onderneming: haar benaming, haar vorm, haar adres, haar aangegeven activiteiten en haar status. Zonder dat nummer, of met een nummer dat niet met de aangekondigde naam overeenstemt, wordt een groot deel van de controle onmogelijk.
Een offerte waarop het ondernemingsnummer ontbreekt, onleesbaar is of niet strookt met de rest, verdient al uw aandacht, nog voor u naar de inhoud van de werken kijkt.
Hoe controleert u het bestaan en de status via de KBO?
De Kruispuntbank van Ondernemingen is het officiële register van de Belgische ondernemingen. De openbare raadpleging, gratis, laat u toe een onderneming op te zoeken via haar nummer of naam, en te zien of ze ingeschreven en nog actief is.
U leest er onder meer de oprichtingsdatum, de aangegeven activiteiten en de toestand van de onderneming. Een onderneming waarvan de status aangeeft dat ze haar activiteiten stopgezet heeft, of waarvan de gegevens niet stroken met wat op de offerte staat, moet u ertoe brengen vragen te stellen voor u zich verbindt.
Die stap bevestigt het wettelijk bestaan, niet de financiële stevigheid of de bekwaamheid. Ze stelt gewoon vast dat de entiteit waarmee u handelt wel degelijk bestaat en onder welke vorm.
Hoe controleert u het btw-nummer?
Veel bouwondernemingen zijn btw-plichtig. Hun btw-nummer neemt het ondernemingsnummer over, voorafgegaan door de landcode. De Europese dienst VIES laat toe gratis na te gaan of een btw-nummer geldig is en aan welke entiteit het toebehoort.
Die controle is nuttig omdat het btw-tarief en de facturatie van die status afhangen. Een ongeldig btw-nummer, of een nummer dat naar een andere onderneming verwijst dan die op de offerte, is een tegenstrijdigheid die u beter vroeg uitklaart.
Ook hier gaat het om een administratieve identiteitscontrole. Ze bevestigt een status, zonder een oordeel te vellen over de manier waarop de onderneming werkt.
Wat tonen RegSol en de officiële publicaties?
Het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) centraliseert de insolventieprocedures, waaronder de faillissementen. Het raadplegen laat toe te weten of er een procedure geopend of lopende is tegen een onderneming, informatie die rechtstreeks met het risico voor uw voorschot samenhangt.
De officiële publicaties, met name in het Belgisch Staatsblad, geven daarnaast informatie over het juridische leven van de onderneming: oprichting, wijzigingen, eventuele beslissingen. Die openbare bronnen tekenen samen een beeld van de formele toestand van de onderneming op een bepaald ogenblik.
Geen van die controles beoordeelt de uitvoeringskwaliteit van de werken. Ze beantwoorden een andere vraag, even belangrijk: weet ik werkelijk met wie ik op het punt sta te contracteren.
Wat DevisSecure op uw offerte nakijkt
De openbare registers bevestigen het bestaan van de onderneming; de analyse bekijkt de samenhang van uw document:
- of de offerte wel een ondernemingsnummer vermeldt en of de gegevens een samenhangend geheel vormen
- of de naam, het adres en het rekeningnummer zichtbaar op dezelfde entiteit slaan
- of de identificatiegegevens volledig genoeg zijn opdat u weet wie zich verbindt
- de identiteitstegenstrijdigheden die een controle voor de ondertekening verdienen
Wat u zelf gratis kunt nakijken
Deze drie officiële bronnen volstaan om het wettelijk bestaan van een onderneming te bevestigen:
- de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) voor de inschrijving, de vorm en de actieve status
- de Europese dienst VIES voor de geldigheid van het btw-nummer
- het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) voor een eventuele insolventieprocedure
Bevestigen dat een onderneming legaal bestaat is een nuttige basis, maar het zegt niets over uw offerte zelf. Weten of het document dat u gaat tekenen duidelijk, samenhangend en beschermend is, vergt een apart onderzoek, los van de loutere identiteitscontrole.
De onderneming bestaat: en houdt uw offerte steek?
Dien uw offerte in: naast de identiteit van de onderneming kijkt de analyse de duidelijkheid en de samenhang na van het document dat u op het punt staat te tekenen.
Mijn offerte analyseren