Hoe weet ik of een aannemer schulden heeft?
Men kan het detail van de schulden van een onderneming niet kennen: die informatie is niet vrij toegankelijk. Wel bestaan er bepaalde openbare signalen.
Het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) toont de insolventieprocedures, en officiële publicaties kunnen op moeilijkheden wijzen.
Omdat die bronnen hun grenzen hebben, blijft uw beste bescherming de manier waarop u uw betalingen organiseert.
Kan men de schulden van een onderneming raadplegen?
Het exacte bedrag van de schulden van een onderneming, tegenover haar leveranciers, haar banken of de administratie, behoort tot vertrouwelijke informatie. Er bestaat geen openbaar register waar een particulier, regel per regel, zou kunnen lezen wat een onderneming verschuldigd is. Zulk een niveau van detail verwachten voor u tekent, is niet realistisch.
Dat betekent niet dat u volledig machteloos staat. Bepaalde openbare signalen bestaan, zonder het detail van de schulden te geven, maar door moeilijkheden te onthullen wanneer ze een zeker stadium bereikt hebben. Ze laten toe een reeds verslechterde toestand op te sporen, niet een boekhouding te onderzoeken.
De juiste aanpak is dus bescheiden: signalen zoeken, geen volledig overzicht van de schulden, dat niet toegankelijk is.
Wat tonen de openbare registers?
Het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) somt de insolventieprocedures op, zoals de faillissementen en de reorganisaties. Is een onderneming het voorwerp van zulk een procedure, dan is dat een sterk signaal, rechtstreeks verbonden met het risico voor uw voorschot.
De officiële publicaties, met name in het Belgisch Staatsblad, kunnen ook op belangrijke gebeurtenissen in het leven van een onderneming wijzen. Gecombineerd met de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen tekenen ze een beeld van haar formele toestand, zonder haar gedetailleerde financiële gezondheid te onthullen.
Die bronnen tonen vooral de reeds geofficialiseerde moeilijkheden. Een onderneming kan schulden hebben zonder dat er al een procedure geopend is: de afwezigheid van een signaal is dus geen waarborg.
Waarom hebben die gegevens grenzen?
De openbare signalen komen vaak laat. Een insolventieprocedure vertaalt een reeds gevorderde toestand, niet de eerste financiële spanningen. Op het ogenblik dat een signaal verschijnt, bestaat het probleem soms al een tijdje.
Bovendien geven die bronnen informatie over de toestand op een bepaald ogenblik. Een onderneming die vandaag gezond is, kan morgen moeilijkheden ondervinden, na de ondertekening. Geen enkele voorafgaande controle kan dus de toekomst waarborgen, enkel het heden verhelderen.
Daarom zou het onvoorzichtig zijn heel uw veiligheid op de afwezigheid van een negatief signaal te bouwen. De controle is nuttig, maar ze vervangt de contractuele voorzorgen niet.
Welke bescherming als men niet alles kan weten?
Aangezien u het detail van de schulden niet kunt kennen noch de toekomst kunt voorzien, speelt de beste bescherming zich af in de structuur van de betalingen. Een beperkt voorschot en betalingen gekoppeld aan de vordering beperken wat u riskeert als de onderneming moeilijkheden ondervindt.
Die logica verplaatst de vraag: in plaats van te proberen alles te weten over de financiële stevigheid van de onderneming, verkleint u uw blootstelling ongeacht haar toestand. Het is een bescherming die werkt zelfs tegenover wat u niet kunt zien.
De openbare signalen nagaan en zijn betalingen goed organiseren zijn dus twee aanvullende stappen, de tweede compenseert de grenzen van de eerste.
Wat DevisSecure op uw offerte nakijkt
Tegenover wat de registers niet tonen, bekijkt de analyse wat u in het document beschermt:
- of de betalingen in schijven verlopen en aan de vordering gekoppeld zijn in plaats van vooraf geëist
- of er een saldo tot de oplevering achtergehouden wordt, wat uw blootstelling vermindert
- of de onderneming duidelijk geïdentificeerd is, voorwaarde van elke openbare controle
- of het algemene betaalevenwicht beperkt wat u riskeert bij een moeilijkheid
Wat u zelf gratis kunt nakijken
Om de beschikbare openbare signalen op te sporen:
- het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) raadplegen voor een eventuele insolventieprocedure
- de status van de onderneming nakijken in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- in gedachten houden dat de afwezigheid van een signaal de afwezigheid van schulden niet waarborgt
Deze richtpunten tonen wat de openbare bronnen wel en niet kunnen onthullen. Ze zeggen niet hoe uw offerte uw blootstelling beperkt: enkel het onderzoek van uw echte document laat toe te zien of uw betaalvoorwaarden u beschermen tegenover wat u niet kunt kennen.
Beschermen uw betalingen u als de onderneming wankelt?
Dien uw offerte in: de analyse kijkt na of het betaalschema en het voorschot uw blootstelling beperken, verder dan wat de registers onthullen.
Mijn offerte analyseren