Welke btw-vermelding moet op de factuur staan?
De factuur moet de btw duidelijk tonen: het toegepaste tarief, het btw-bedrag en het btw-nummer van de onderneming, naast de prijs exclusief btw.
Voor het verlaagd tarief wordt doorgaans een vermelding verwacht die de toepassing van de 6 % verantwoordt.
Anders dan de offerte zijn de vermeldingen van de factuur door de regelgeving omkaderd: ze worden niet aan de vrije beoordeling overgelaten.
Welke btw-vermeldingen moet de factuur bevatten?
Een factuur van werken toont de prijs exclusief btw, het toegepaste tarief, het overeenstemmende btw-bedrag en het te betalen totaal. Ze vermeldt ook het btw-nummer van de onderneming, dat haar als btw-plichtige identificeert. Die elementen laten toe te begrijpen hoe het totaal berekend werd.
Die vermeldingen zijn niet facultatief. De factuur is een document waarvan de inhoud door de regelgeving omkaderd is, net om de transparantie over de belasting te verzekeren. Dat is een belangrijk verschil met de offerte, waarvan de vorm vrijer is.
Een factuur die duidelijk is over de btw, laat u toe na te gaan of het op de offerte aangekondigde tarief wel toegepast werd op het ogenblik van betalen.
Wat is de vermelding verbonden aan het verlaagd tarief?
Wanneer het tarief van 6 % toegepast wordt, steunt de onderneming op het feit dat de voorwaarden van het verlaagd tarief vervuld zijn. De factuur weerspiegelt die toepassing, en het naleven van de voorwaarden steunt vaak op verklaarde elementen over de woning, zoals haar gebruik en haar ouderdom.
Historisch werd een attest van de klant gevraagd om die voorwaarden te bevestigen. De modaliteiten kunnen geëvolueerd zijn, soms met een vermelding geïntegreerd in de factuur zelf. In elk geval blijft het idee hetzelfde: een spoor bewaren dat verantwoordt dat het verlaagd tarief van toepassing was.
Die verantwoording beschermt beide partijen. Ze laat toe, bij een controle, te tonen waarom de 6 % gekozen werd in plaats van de 21 %.
Waarom verschillen de vereisten tussen offerte en factuur?
De offerte is een aanbod: ze kondigt een voorziene prijs en een voorzien tarief aan. De factuur stelt vast wat na uitvoering verschuldigd is, en dient ook als fiscaal document. Daarom is haar inhoud strenger omkaderd: ze moet toelaten de toegepaste belasting te reconstrueren.
Concreet kan een offerte vrij soepel blijven qua vorm, terwijl de factuur precieze vermeldingen moet bevatten. Dat verschil verklaart waarom een punt dat op de offerte impliciet bleef, duidelijk op de factuur moet verschijnen.
Het op de offerte aangekondigde tarief vergelijken met dat op de factuur is dus een nuttige reflex: beide zouden moeten overeenstemmen.
Waarom beschermen die vermeldingen u?
Duidelijke btw-vermeldingen geven u de middelen om na te gaan wat u betaalt en om een bewijs te bewaren. Bij een onenigheid over het tarief, of een latere vraag van de administratie, is een volledige en samenhangende factuur uw beste steun.
Een vage of onvolledige factuur over de btw bemoeilijkt daarentegen alles: moeilijk te weten of het toegepaste tarief het juiste is, of een verlaagd tarief te verantwoorden als de vraag zich stelt. De onnauwkeurigheid speelt hier zelden in uw voordeel.
De aanwezigheid en de samenhang van die vermeldingen nakijken behoort dus tot de nuttige reflexen bij het ontvangen van de factuur, net als de aandachtige lezing van de offerte vooraf.
Wat DevisSecure op uw offerte nakijkt
De btw van de factuur wordt vanaf de offerte voorbereid. Op uw document bekijkt de analyse:
- of de offerte het btw-tarief en het overeenstemmende bedrag duidelijk aangeeft
- of het ondernemingsnummer, basis van het btw-nummer, aanwezig en samenhangend is
- of het aangekondigde tarief strookt met de aard van de werken, om een verschil bij de facturatie te vermijden
- of de posten voldoende onderscheiden zijn opdat de btw correct op elk toegepast wordt
Wat u zelf gratis kunt nakijken
Bij het ontvangen van de factuur:
- de aanwezigheid van het tarief, het btw-bedrag en het btw-nummer van de onderneming nakijken
- het tarief van de factuur vergelijken met dat aangekondigd op de offerte
- de officiële informatie van de FOD Financiën over de verplichte vermeldingen van een factuur raadplegen
Deze richtpunten beschrijven de btw-vermeldingen die op een factuur verwacht worden. Ze zeggen niet wat uw precieze document bevat: enkel het onderzoek van uw echte offerte en factuur laat toe na te gaan of het tarief en de vermeldingen correct en onderling samenhangend zijn.
Zal het op de offerte aangekondigde tarief op de factuur terugkomen?
Dien uw offerte in: de analyse kijkt de duidelijkheid van de aangekondigde btw na, om verschillen bij de facturatie te beperken.
Mijn offerte analyseren