Is een digitale handtekening geldig?
Ja. Een digitale handtekening kan een juridische waarde hebben en u verbinden, net als een handgeschreven handtekening.
Het recht erkent de digitale handtekening, met evenwel verschillende niveaus die niet dezelfde bewijskracht bieden naargelang de manier waarop ze gezet wordt.
Een offerte tekenen met een klik of op een scherm kan u dus evenzeer binden als een pen op papier.
Heeft een digitale handtekening dezelfde waarde als een handgeschreven?
Het principe is dat van de erkenning: een handtekening mag niet geweigerd worden om de loutere reden dat ze digitaal is. Het recht aanvaardt dat een akkoord langs elektronische weg uitgedrukt wordt, en een op die manier geplaatste handtekening kan haar auteur binden zoals een handtekening op papier dat zou doen.
Concreet betekent dat dat een offerte online aanvaarden, een akkoordvakje aanvinken of op een tablet tekenen niet onschuldig is. Die gebaren kunnen uw toestemming vertalen en u aan het document binden. De afwezigheid van papier maakt de verbintenis niet minder reëel.
Het zou dus onvoorzichtig zijn te denken dat een digitale handtekening minder verbindt dan een klassieke. De vorm verandert, niet de draagwijdte van het akkoord.
Bestaan er verschillende niveaus van digitale handtekening?
Ja. Niet alle digitale handtekeningen zijn gelijk op het vlak van het bewijs. Men onderscheidt doorgaans verschillende niveaus, gaande van een eenvoudige handtekening, zoals een online gegeven akkoord, tot meer uitgewerkte handtekeningen, die versterkte identificatieprocedés gebruiken en een sterkere waarborg bieden over de identiteit van de ondertekenaar.
Hoe hoger het niveau, hoe makkelijker te bewijzen wie getekend heeft en dat het document nadien niet gewijzigd is. Een handtekening van hoog niveau, die bijvoorbeeld op een officiële elektronische identificatie steunt, geniet een bijzonder stevige erkenning.
Die gradatie verandert het principe niet, maar ze beïnvloedt het gemak om het bewijs te leveren bij een betwisting. Een eenvoudig akkoord kan verbinden, maar het kan ook meer betwist worden dan een handtekening van hoger niveau.
Wat nakijken voor u een offerte digitaal tekent?
De elektronische drager ontslaat niet van de gebruikelijke voorzorgen. Voor u online bevestigt, blijft het essentieel te weten wat u goedkeurt: dezelfde werken, dezelfde prijs en dezelfde voorwaarden als bij een papieren offerte. De snelheid van het gebaar mag de lezing niet vervangen.
Het is ook nuttig een kopie te bewaren van wat u getekend hebt, samen met de ontvangen bevestiging. Op elektronische drager beschermt het spoor van het akkoord en zijn datum bewaren u evenzeer als een papieren exemplaar in een lade.
Met andere woorden, de waakzaamheid slaat minder op de geldigheid van de digitale handtekening, die vaststaat, dan op de inhoud van wat u bevestigt.
Kan men terugkomen op een digitale handtekening?
De regels die op een akkoord van toepassing zijn, hangen niet af van de drager. Een digitale handtekening verbindt u, en de mogelijkheden om terug te keren zijn dezelfde als voor een klassiek akkoord: een eventueel herroepingsrecht in bepaalde omstandigheden, een onderling akkoord, of een tekortkoming van de andere partij.
Het feit online getekend te hebben, soms snel, schept op zich geen bijkomend herroepingsrecht. Het zijn de omstandigheden van de contractsluiting, meer dan de drager, die uw mogelijkheden bepalen.
De voorzichtigheid blijft dus dezelfde als voor een papieren handtekening: pas bevestigen nadat men begrepen heeft waartoe men zich verbindt.
Wat DevisSecure op uw offerte nakijkt
Of de handtekening digitaal of handgeschreven is, het is de inhoud die u verbindt. De analyse bekijkt:
- de duidelijkheid van de werken, de prijs en de voorwaarden die u bevestigt
- de aanwezigheid van algemene voorwaarden die met de offerte aanvaard worden
- de bedingen die zwaar verbinden zonder in het oog te springen
- de vage zones die een bevestiging, zelfs met één klik, moeilijk te betwisten zou maken
Wat u zelf gratis kunt nakijken
Voor u digitaal tekent:
- het volledige document lezen voor u bevestigt, net als bij een papieren offerte
- een kopie van het getekende document en de ontvangen bevestiging bewaren
- de datum en de omstandigheden van de ondertekening noteren, nuttig bij een mogelijke herroeping
Deze richtpunten bevestigen dat een digitale handtekening u kan verbinden. Ze zeggen niet wat uw precieze offerte bevat: enkel het onderzoek van uw echte document laat toe te weten waartoe uw bevestiging, digitaal of niet, u zou verbinden.
Laat uw offerte nalezen voor u online bevestigt
Dien uw offerte in: de analyse verheldert wat uw handtekening zou bekrachtigen, welke drager ook, zodat u met kennis van zaken beslist.
Mijn offerte analyseren